Известно, что общее состояние офисного помещения влияет на производительность работы сотрудников всей компании. Организация служебного помещения может быть нескольких видов.
Чаще всего, встречаются следующие:
- зальное расположение рабочих мест;
- кабинетный вид офисного помещения.
Зальное расположение рабочих мест
Рассмотрим зальную структуру офисного помещения. Такой способ предполагает размещение неограниченного числа служащих в одном рабочем зале.
Между столами предусмотрены символические перегородки, которые не доходят до потолка, а лишь отгораживают рабочие зоны сотрудников друг от друга, создавая иллюзию изолированности.
Обычно, такое расположение не может гарантировать избавление от посторонних шумов и раздражителей. Однако, зальное обустройство рабочих мест помогает оптимизировать пространство и разместить в помещении максимально допустимое число работников. Такая система гораздо удобнее для руководящего состава, поскольку позволяет осуществлять контроль за всеми подчиненными сразу. Хотя, с точки зрения служащих, условия труда на порядок сложнее, чем при кабинетном расположении.
Кабинетный вид офисного помещения
Перейдем к кабинетному виду рабочего помещения. Как правило, она представлена двумя видами.
- В рамках одного кабинета ставятся 5-8 столов. Такие условия неудобны при работе с клиентами и коллегами, потому что разговоры не будут носить конфиденциального характера, что может вызвать дискомфорт у посетителей. Такой вид расположения выбирают в государственных структурах, поскольку этим обеспечивается контроль начальника отдела за работой своих подчиненных.
- Другой вид — это помещение для одного человека — начальника или главного менеджера. Это признак власти, высокого положения и значительной занятости хозяина кабинета. В то же время, расположение одного человека в кабинете призвано сделать максимально удобным прием его коллег и начальства, обсуждение сложных проблем и проведение совещаний.
В идеальном воплощении кабинет менеджера состоит из нескольких активных зон:
- рабочее пространство;
- совещательная зона;
- зона неформального общения.
Дизайн и стиль делового помещения
В настоящее время, служебное помещение принято не только делать эффективным и функциональным, но и создавать благоприятную для работы атмосферу.
Это достигается с помощью косметического ремонта, согласно которому стены в офисе принято красить или обклеивать обоями светлых, ненавязчивых тонов.
Обычно, дизайнеры выбирают бежевые, серые тона и другие светлые оттенки.
На пол зачастую кладется плитка. Паркет и ламинат — это дорогостоящее напольное покрытие. Для офисных помещений, в которых всегда бурлит жизнь, выбирают более износостойкое покрытие. Линолеум встречается очень редко. Среди специалистов по дизайну, он пользуется плохой славой и чаще считается признаком плохого вкуса.
Офисы могут быть украшены картинами, эстампами, гравюрами, но с одной оговоркой — их содержание не должно быть агрессивным или провокационным. Если есть желание облагородить помещение картинами предпочтительнее выбрать натюрморты, пейзажи и иные спокойные и уравновешенные картины.
Однако, чаще украшением для стен выступают дипломы, лицензии, награды и иные документальные подтверждения квалификации специалистов компании и ее компетенции.
Помните, что от внешнего вида и эргономичности офисного помещения зависит производительность работы сотрудников и показатель уровня статуса компании. Забота о рабочем месте — это залог успешного сотрудничества с партнерами и гарантия реальных результатов работы.
