Бизнес карточка используется в деловой сфере для официального представления бизнесмена, компании, фирмы, организации своим потенциальным клиентам, покупателям, а так же деловым партнерам и не в коем случае не может использоваться для светских визитов (для таких случаев служат визитные карточки).
Бизнес карточка дает возможность лучше запомнить имя, а так же адрес и контактные номера телефонов ее владельца. Как символ официального, безупречного и профессионального статуса ее владельца она должна соответствовать высокому качеству.
Общий вид бизнес карточки
Бумага, из которого изготавливается бизнес-карта должна быть достаточно плотной, чтобы не сгибался в момент получения и содержания в руке. Размер карточек диктуется размером кейса или кошелька, где они хранятся. Поверхность бизнес карточки может быть как глянцевой так и матовой, любого цвета, главное, чтобы он не отвлекал воспринимать информацию на карте и соответствовал имиджу владельца. В связи с этим рекомендуются черный и нейтральный цвета.
Оптимальной информации для бизнес-карты являются:
• торговая марка, символ или логотип компании;
• полное имя владельца;
• должность владельца;
• название компании;
• номер телефона (рабочий);
• номер факса;
• дополнительные адреса филиалов.
На бизнес-карты, изготовленных не в традиционной манере, наблюдается наличие фотографии владельца.
Время обмена бизнес карточками
Обмен бизнес карточками, как правило, происходит в завершении первой официальной деловой встречи и является как бы сигналом к ее завершению, и желанием продолжить начатый диалог. Можно обменяться карточками и в начале деловой встречи — это лучшее решение при встрече с большим количеством участников.
Получив до начала деловых переговоров или встречи много карточек не знакомых до этого момента людей, целесообразно применить распространенную в деловых кругах Японии практику разложения на столе перед собой карточек присутствующих в соответствии с их размещение за столом. Вообще же, получив карту от любого лица, необходимо бегло изучить информацию, которую она несет, в случае, когда вы не оставляете карточку перед собой на столе, необходимо для удобства общения, не привлекая особого внимания и не спеша, уважительное положить ее в своих бумаг или в карман.
Ошибкой считается обмен карточками во время так называемой деловой пищи (ланча, обеда и проч.). Следует дождаться его завершения.
Желательно иметь при себе свою бизнес-карту и во время светских мероприятий на случай, если возникнет возможность установить необходимые новые деловые контакты.
Этикет обмена бизнес-карточками
Правило обмена бизнес-картами совпадает с правилом рукопожатия: как правило, старше по возрасту или высшее по должности деловое лицо инициирует процесс. Нужно подождать, пока это человек не спросит вас о вашей бизнес-карте. Если же всего этого не было сделано, то младший по возрасту или рангу может вручить свою карточку и затем попросить карту собеседника.
Бизнес карточку следует держать в легкодоступном месте — как правило, это внутренний карман пиджака. Можно использовать так же и боковые карманы пиджака. Женщины решают вопрос, учитывая особенности своего делового наряда (наличие карманов, сумочки и т.д..).
