В данной статье делового этикета будут рассмотрены основные протокольные правила встречи делегации.
У входа в здание, где находится ваша фирма, или в вестибюле иностранную делегацию встретить должен один из сотрудников фирмы, но ни в коем случае не ее руководитель и не член принимающей делегации. Это может быть работник протокольного отдела, секретарь фирмы или просто симпатичная и вежливая девушка.
Встречающий должен проводить членов делегации до помещения, где будут проходить переговоры. Принимающая делегация к этому времени должна находиться там в полном составе.
Если переговоры длятся несколько часов, рекомендуется сделать перерыв, во время которого подать чай, кофе, бутерброды, фрукты. Это делают в другом помещении, и только если нет такой возможности, там, где проходят переговоры. Перед главами делегаций угощение ставится персонально, остальные участники переговоров обслуживают себя сами.