Самая изысканная визитная карточка — это прямоугольник белого картона; мужчины пользуются карточками более крупного размера (10 на 6 см), чем женщины (8 на 4 см). Избегайте цветных визитных карточек: это проявление дурного вкуса; карточки пастельных тонов подходят разве что очень молоденьким девушкам. Надписи на визитной карточке должны быть литографированы или напечатаны рельефным шрифтом — классическим печатным или английским курсивом.
Визитные карточки незаменимы для тех, кто работает внештатно и без контракта, поэтому на них должны быть указаны ученые степени и звания (можно в сокращенной форме), профессия, адрес, номер телефона, а также факса и сотового телефона, если таковые имеются. Замужняя женщина может указать фамилию мужа и свою девичью фамилию.
Если хотите обзавестись визитной карточкой для использования в частной жизни, она должна быть как можно более простой и строгой, белого цвета (в крайнем случае бежевого), без каймы и разного рода украшений.
Имя и фамилию нужно размещать посредине. Для супружеской пары визитная карточка должна быть общей, причем имя жены всегда предшествует имени мужа.
Личную визитную карточку обычно прилагают к подарку или к букету цветов (зная тонкости языка цветов, можно значительно повысить свои позиции), к тому же — карту можно послать и в подтверждение того, что вы принимаете приглашение, полученное устно или по телефону. Кроме того, визитная карточка используется для выражения благодарности тому, кто прислал вам подарок, выразил в письменном виде поздравления или соболезнования. Во всех этих случаях необходимо написать подобающую случаю краткую фразу под напечатанными на карточке именем и фамилией. Если же карточка используется для хоть и краткого, но более пространного послания, лучше писать на обратной стороне, поставить подпись, а напечатанные на лицевой стороне имя и фамилию зачеркнуть одной чертой.
Если визитная карточка используется с целью пригласить кого-нибудь на ленч, к имени и фамилии на лицевой стороне карточки следует приписать нечто вроде: «Буду рад видеть вас там-то, в такой-то день и в такой-то час».
Если, заглянув случайно, вы не застали на месте человека, которого хотели поприветствовать, можно оставить свою визитную карточку (без конверта) на стойке администратора, у консьержа или передать ее домработнице, приписав пару строчек от руки: это считается проявлением внимания. Если вы оставляете или посылаете визитную карточку человеку, с которым вас связывают дружеские отношения, зачеркните свою фамилию на карточке.
Визитную карточку без конверта полагается использовать, чтобы доложить о своем приходе важной персоне, с которой вы лично незнакомы: например, когда отправляетесь на прием к светилу науки или юриспруденции, особенно если вы не договаривались о встрече заранее.