Советы руководителю, как управлять бизнесом, находясь в отпуске
Каждый бизнесмен рано или поздно задается вопросом «Могу ли я себе позволить неделю или две недели отпуска без ущерба для бизнеса?» Те, кто умеет урегулировать рабочие дела и распределить задания, могут с легкостью отправиться отдыхать. Вот несколько советов, чтобы ваш бизнес продолжал успешно развиваться, пока вы расслабляетесь:
- Распределите обязанности между сотрудниками, не стоит взваливать всю работу на себя, так вы не получите удовольствие от отдыха. Распределяя полномочия, помните не только о заместителях и помощниках, но и о простых сотрудниках.
- И работу, и отдых нужно спланировать заранее. Готовясь к отпуску вам нужно будет подготовить целый пакет документов: виза, загранпаспорт, бронь отеля, авиабилеты и прочие. Эти проблемы необходимо решить заранее.
- Сделайте приоритеты важности дел и самые важные из них постарайтесь закончить сами до отъезда. Остальные поручите сотрудникам и оговорите, в каком порядке следует их выполнять. Посвятите последний вечер перед отпуском работе, чтобы уже точно ни на что не отвлекать во время отдыха.
- Если кто-то ждет вашего звонка или ответа по электронной почте, предупредите, что какое-то время у вас ограниченный доступ к интернету и другим средствам связи, и укажите, кто будет исполняющим обязанности к кому можно будет обратиться на время вашего отсутствия.
- Ваши партнеры и клиенты не останутся в замешательстве, пока вы загораете на пляже, если вы установите автоответчик на электронной почте
Что взять с собой
Если вы все же не можете полностью отвлечься от дел и вам необходимо контролировать происходящее в офисе, то вам понадобятся следующие гаджеты:
- Смартфон. С помощью такого телефона вы сможете не просто звонить, а проверять электронную почту и отвечать на письма, выполнять небольшую работу, когда под рукой нет ноутбука.
- Ноутбук. Ноутбук для бизнесмена – просто необходимый предмет.
- Флэшка. Чтобы не утерять важные документы и файлы, лучше сохранять их и на ноутбуке, и на флэшке. Лучше приобрести флэшку защищенную паролем.
- Пароли. Возьмите с собой все свои записанные пароли. Если вы не любите записывать пароли на бумаге, воспользуйтесь специальными программами для хранения паролей.
- USB адаптер для доступа в интернет, на случай если в отеле не окажется wi-fi.
- Сила воли. В отпуске лучше провести время с близкими и постараться все-таки отложить дела до возвращения.
