Как управлять бизнесом, пока вы в отпуске

Советы руководителю, как управлять бизнесом, находясь в отпуске

Каждый бизнесмен рано или поздно задается вопросом «Могу ли я себе позволить неделю или две недели отпуска без ущерба для бизнеса?» Те, кто умеет урегулировать рабочие дела и распределить задания, могут с легкостью отправиться отдыхать. Вот несколько советов, чтобы ваш бизнес продолжал успешно развиваться, пока вы расслабляетесь:

  • Распределите обязанности между сотрудниками, не стоит взваливать всю работу на себя, так вы не получите удовольствие от отдыха. Распределяя полномочия, помните не только о заместителях и помощниках, но и о простых сотрудниках.
  • И работу, и отдых нужно спланировать заранее. Готовясь к отпуску вам нужно будет подготовить целый пакет документов: виза, загранпаспорт, бронь отеля, авиабилеты и прочие. Эти проблемы необходимо решить заранее.
  • Сделайте приоритеты важности дел и самые важные из них постарайтесь закончить сами до отъезда. Остальные поручите сотрудникам и оговорите, в каком порядке следует их выполнять. Посвятите последний вечер перед отпуском работе, чтобы уже точно ни на что не отвлекать во время отдыха.
  • Если кто-то ждет вашего звонка или ответа по электронной почте, предупредите, что какое-то время у вас ограниченный доступ к интернету и другим средствам связи, и укажите, кто будет исполняющим обязанности к кому можно будет обратиться на время вашего отсутствия.
  • Ваши партнеры и клиенты не останутся в замешательстве, пока вы загораете на пляже, если вы установите автоответчик на электронной почте

 

Что взять с собой

девушка на пляже с телефоном и ноутбуком, работаетЕсли вы все же не можете полностью отвлечься от дел и вам необходимо контролировать происходящее в офисе, то вам понадобятся следующие гаджеты:

  • Смартфон. С помощью такого телефона вы сможете не просто звонить, а проверять электронную почту и отвечать на письма, выполнять небольшую работу, когда под рукой нет ноутбука.
  • Ноутбук. Ноутбук для бизнесмена – просто необходимый предмет.
  • Флэшка. Чтобы не утерять важные документы и файлы, лучше сохранять их и на ноутбуке, и на флэшке. Лучше приобрести флэшку защищенную паролем.
  • Пароли. Возьмите с собой все свои записанные пароли. Если вы не любите записывать пароли на бумаге, воспользуйтесь специальными программами для хранения паролей.
  • USB адаптер для доступа в интернет, на случай если в отеле не окажется wi-fi.
  • Сила воли. В отпуске лучше провести время с близкими и постараться все-таки отложить дела до возвращения.